Bibliotheek
Introductie
In de vorige oefening hebben we het concept “lijst” besproken. Nu gaan we nog een stap verder.
Terug naar de vergelijking tussen Excel en een SharePoint-lijst.
Stel je voor dat je op elke rij van een spreadsheet een bestand plaatst, laten we zeggen de 2e kolom. Dan kom je in de richting van wat een SharePoint bibliotheek doet.
Op het moment dat je één of een reeks documenten uploadt naar een SharePoint-bibliotheek, dan wordt elk bestand als een onafhankelijke entiteit beschouwd. In SharePoint termen een “content item”.
De meerwaarde ten opzichte van een netwerkschijf.
Veel mensen zijn gewend om gedeelde netwerkdrives (shared drives) te gebruiken om bestanden op te slaan. Dat kan ook met een SharePoint-bibliotheek (elke bibliotheek kan 30 miljoen bestanden bevatten), maar de toepassingsmogelijkheden van een SharePoint-bibliotheek gaan veel verder.
Daar is deze oefening voor. Gewoon om over dat punt heen te komen.
De trainer neemt een aantal concepten met je door.
- Maak documenten aan in de SharePoint-bibliotheek of door ze eenvoudig te uploaden of naar binnen te slepen.
- Bibliotheken maken
- Versiebeheer wordt uitgelegd en we zullen gebruik maken van de bibliotheekinstellingen die via het tandwieltje te bereiken zijn.
- Geneste mappen versus platte opslag en metadata.
- Metadata gebruiken en de beperkingen van verschillende metadatabenaderingen.
- Weergaven maken.
- Bibliotheekinstellingen en functies inschakelen via site-instellingen.
Leerdoelen
Introductie in de mogelijkheden van een SharePoint bibliotheek en de meerwaarde over een gedeelde schijf
Fake documenten
Gebruik een set nepdocumenten, van diverse bestandstypen. Het biedt context en het voorkomt dat alles “test” wordt genoemd.
De trainer zorgt voor een zip-bestand met zo’n 50 items die je kunt gebruiken.
Een nieuwe benadering van gedeelde schijven of verder gaan dan dat concept?
De trainer zal een SharePoint-voorbeeld presenteren dat de mapbenadering vergelijkt met een metadata-alternatief.