Lijst

Eerste deel van de oefening

  1. Ga naar het hoogste niveau van uw SharePoint-site. Zorg ervoor dat je niet in een bibliotheek zit.
  2. Druk op de knop “Nieuw” in het lint.
  3. Selecteer “Lijst”.
  4. Selecteer in het menu “een lijst maken” de optie “Lege lijst”.
  5. Geef het een lijsttitel/naam. Lees de waarschuwing over naamgeving.
    In deze oefening gebruiken we de titel/naam [relaties]
  6. Je kunt een beschrijving toevoegen, maar die kan worden bewerkt of toegevoegd nadat de lijst is gemaakt.
  7. Vink de site-navigatieknop aan of uit (dit kan ook worden gecorrigeerd na het maken).
  8. Druk op de knop “Maken”.

Je hebt zojuist een lijst gemaakt.

Dit is een
waarschuwing
over benamingen.

Wanneer je een lijst maakt, zal de titel/naam die u gebruikt de technische naam creëren en als gevolg daarvan het laatste gedeelte van de URL bepalen.

Gebruik een enkelvoudig woord indien mogelijk of gebruik een koppelteken als u dat niet kunt.

Spaties worden in de URL weergegeven als %20. Dus als u uw lijst een “mooie lijst” noemt, wordt deze weergegeven als

https://naam-tenant.com/sites/naam-site/lijsten/mooie%20lijst

Leerdoel

Leer het concept van een lijst binnen de structuur van een SharePoint-site. De gelijkenis en het verschil met Excel.

Intro

Iedereen gebruikt lijsten. Sommige zijn niet meer dan een velletje papier; denk aan een boodschappenlijstje.

Mensen maken lijsten in een voorziening zoals MS Word, een tool voor het schrijven van tekst. Ja, een lijst heeft een schrijfaspect, maar als je op de lijst wilt filteren of berekeningen wil maken, dan kun je beter overschakelen naar een spreadsheet-oplossing zoals Excel.

Een website zoals SharePoint is gebaseerd op lijsten en bibliotheken. Die bibliotheken bevatten items/ bestanden (bijv. *.docx, *.xlsx, *.ppt, *.pdf, *.txt en allerlei soorten “rich media”-bestanden zoals audio en filmpje)

Voordat we bibliotheken bespreken, gaan we naar de basis van een SharePoint-lijst. Het heeft bepaalde voordelen ten opzichte van Excel.

  • Versiebeheer op itemniveau (elke rij is een uniek identificeerbaar content-item).
  • Vooraf gedefinieerde weergaven en persoonlijke weergaven op basis van filtering.
  • Echte tekst-velden
  • Vooraf gedefinieerde metadata kan worden gebruikt
  • Recordvergrendeling op itemniveau terwijl de lijst op eenvoudige wijze door meerdere gebruikers tegelijk kan worden bewerkt.

Deel 2 van de oefening.

Stel je voor dat je een Excel hebt gemaakt met slechts 1 kolom. Dat is wat je feitelijk hebt gedaan. Standaard wordt deze kolom titel genoemd en zijn alle items tekstvelden.

Nu komt het leuke gedeelte

Je kunt nu specifieke kolommen toevoegen door op “Kolom toevoegen” te drukken. Probeer het eens en je ziet allerlei formaten.

Tot zover het Voordoen, na-apen !

Elke oefening vereist een bepaald niveau van onafhankelijk denken en zelfredzaamheid. Het begint simpel met imitatie en na een paar oefeningen laten we je wat meer aan je creativiteit over

Microsoft instructie

Nu de eigenlijke oefening

  • Maak een lijst van vijf dierentuinen en gebruik de rubrieken: plaatsnaam, adres en webadres.
  • Deze dierentuinen zijn verspreid over 5 landen en minstens 2 continenten
  • Aarzel niet om de informatie ergens op internet te zoeken.